U poslednjih nekoliko godina, poslovanje u Srbiji prolazi kroz dinamičnu digitalnu transformaciju – a jedno od najvažnijih poglavlja u tom procesu jeste uvođenje elektronskih faktura. Od jula 2022. godine, nakon stupanja na snagu Zakona o elektronskom fakturisanju („Službeni glasnik RS“, br. 44/2021, 129/2021 i 138/2022), digitalne fakture postale su obavezne za gotovo sve učesnike u sistemu javnih i međusobnih (B2B) transakcija.
Ako još uvek niste sigurni šta digitalne fakture znače za vaše poslovanje, kako funkcionišu i koje su vaše obaveze – ovaj tekst je za vas. U kompaniji Rota Consulting, svakodnevno pomažemo klijentima da pravilno i bez stresa sprovedu elektronsko fakturisanje u skladu sa svim propisima.
Ko je u obavezi da koristi SEF?
Zakonom je propisano da su sledeće kategorije obveznika u obavezi da koriste sistem elektronskih faktura:
- Javni sektor (državni organi, javna preduzeća, ustanove)
- Privatni sektor koji posluje sa javnim sektorom (B2G)
- Privatni sektor međusobno (B2B) – od 1. januara 2023. godine
- Obveznici PDV-a (za izdavanje i prijem elektronskih faktura)
- Lica koja nisu u sistemu PDV-a, ali su u obavezi prijema eFaktura ako sarađuju sa obveznicima
Neobveznici PDV-a i preduzetnici koji posluju isključivo sa fizičkim licima (B2C) nemaju obavezu izdavanja elektronskih faktura u SEF-u, ali mogu koristiti sistem dobrovoljno.
Prednosti elektronskih faktura
Uvođenje elektronskog fakturisanja nije samo zakonska obaveza – već i prilika za unapređenje poslovanja. Evo nekoliko ključnih prednosti:
- Brža i sigurnija razmena faktura
- Manje papirologije i administracije
- Automatska evidencija i arhiviranje
- Manje grešaka i mogućnost lakše kontrole
- Usklađenost sa Poreskom upravom i zakonima
Uz to, sistem SEF omogućava transparentan pregled faktura u realnom vremenu, što olakšava saradnju i poverenje među partnerima.
Kako izgleda proces slanja i prijema eFaktura?
- Izdavalac fakture kreira eFakturu u softveru koji podržava XML format propisan od strane SEF-a.
- Faktura se automatski šalje putem SEF sistema na uvid i odobrenje primaocu.
- Primalac eFakture ima zakonski rok od 15 dana da potvrdi prijem, odbaci fakturu ili unese komentar.
- Kada je faktura prihvaćena – smatra se zvanično izdatom i ulazi u zakonsku evidenciju.
Šta ako ne poštujete obavezu eFakturisanja?
Nepridržavanje zakonskih odredbi o elektronskom fakturisanju može dovesti do:
- Kazni za pravna lica i odgovorna lica u firmi (od 100.000 do 2.000.000 RSD)
- Nepriznavanja faktura za poreske svrhe
- Zastoja u plaćanju kod saradnje sa javnim sektorom
Zbog toga je ključno da obezbedite tehničku i računovodstvenu usklađenost sa sistemom SEF.
Kako vam Rota Consulting može pomoći?
Kao stručnjaci za poresku, računovodstvenu i finansijsku regulativu, u kompaniji Rota Consulting pružamo:
- Konsalting i obuku za elektronsko fakturisanje
- Implementaciju softverskih rešenja za rad sa SEF-om
- Prilagođavanje procesa poslovanja i knjigovodstvenih politika novim zahtevima
- Stalnu podršku i savetovanje u slučaju promena propisa ili inspekcija
Naš cilj je da eFakturisanje postane jednostavno, efikasno i bez stresa – uz potpunu usklađenost sa zakonima Republike Srbije.
Zaključak
Digitalne fakture nisu prolazni trend – one su deo šire digitalizacije poslovanja u Srbiji. Što pre se uskladite, to će vaše poslovanje biti stabilnije, efikasnije i manje izloženo riziku. Ako želite sigurnost, brzinu i stručnost u vođenju vašeg poslovanja, kontaktirajte nas u Rota Consulting – jer tu smo da zajedno gradimo stabilnu finansijsku budućnost.
Disclaimer / Odricanje od odgovornosti
Sadržaj ovog teksta pripremljen je od strane ROTA Consulting doo isključivo u informativne svrhe. Uloženi su svi razumni napori da informacije budu tačne, ažurne i u skladu sa važećim zakonima i propisima Republike Srbije u trenutku objavljivanja.
Međutim, ROTA Consulting doo ne garantuje potpunost, tačnost niti primenljivost sadržaja na konkretne slučajeve pojedinaca ili pravnih lica, te ne snosi odgovornost za bilo kakvu direktnu, indirektnu, slučajnu, posebnu ili posledičnu štetu, uključujući (ali ne ograničavajući se na) gubitak prihoda, dobiti ili podataka, nastalu kao rezultat korišćenja ili oslanjanja na informacije iz ovog teksta.
Svi saveti dati su u najboljoj nameri i ne predstavljaju pravni, poreski, investicioni ili računovodstveni savet. Pre donošenja bilo kakvih poslovnih ili finansijskih odluka, preporučuje se konsultacija sa kvalifikovanim i licenciranim stručnim licem.
Korišćenjem ovog sadržaja korisnik se izričito odriče prava da od ROTA Consulting doo potražuje bilo kakvu naknadu štete po bilo kom osnovu.
