Pravni okvir, odgovornosti i kako izbeći katastrofu, praktično i jasno objašnjeno za vlasnike i menadžere u Srbiji
U svakom poslovanju, bez obzira na veličinu firme ili industriju u kojoj posluje, povremeno se jave problemi. To mogu biti finansijski izazovi, poreske obaveze koje kasne, radni sporovi, neusklađenost sa propisima ili pak greške u poslovanju koje dovedu do gubitaka. U takvim situacijama, pitanje koje brzo postaje ključno jeste: ko je stvarno odgovoran za nastali problem?
Odgovor na ovo pitanje ne sme biti apstraktan, već mora biti utemeljen na jasnim pravnim normama, pozitivnoj praksi i poslovnoj odgovornosti – naročito u okviru pravnog sistema Republike Srbije. U ovom blog tekstu objasnićemo ko može biti odgovoran, u kom trenutku i na osnovu kojih propisa, ali i kako preduzeti korake da se rizici svedu na najmanju moguću meru.
1. Odgovornost pravnog lica (firme)
Pre svega, kada govorimo o odgovornosti, važno je razumeti da pravna lica (npr. doo) sama po sebi mogu biti odgovorna za nastale probleme. Pravna lica postoje kao odvojeni subjekti od fizičkih lica koja ih upravljaju – to znači da je firma kao takva (npr. Rota Consulting doo) odgovorna za svoje obaveze, dugove, poreske dospele iznose i druge zakonima propisane dužnosti.
To uključuje:
- pravovremeno plaćanje poreza i doprinosa,
- vođenje urednog i zakonitog poslovanja,
- poštovanje obaveza iz radnog odnosa,
- Zakonito poslovanje u skladu sa svim propisima (Zakon o računovodstvu, Zakon o privrednim društvima, Zakon o radu, poreski propisi i dr.).
Pravna lica odgovaraju kroz svoja sredstva imovinu firme se može upotrebiti za namirenje poverilaca, poreza, sudskih kazni ili drugih zakonskih obaveza.
2. Odgovornost menadžmenta: direktor i članovi uprave
U privrednim društvima u Srbiji, direktori i članovi uprave imaju posebnu pravnu i poslovnu odgovornost. Zakon o privrednim društvima i drugi relevantni propisi jasno definišu obaveze članova organa upravljanja.
Direktorska odgovornost uključuje:
- Zakonsku obavezu da posluju savesno i odgovorno,
- Odgovornost za vođenje poslovnih knjiga u skladu sa zakonom,
- Obavezu da obaveze prema državi (porezi i doprinosi) budu izmirene na vreme,
- Odgovornost ako posluju protivno interesima firme ili na način koji nanosi štetu poveriocima.
Prema Zakonu o privrednim društvima, direktor može odgovarati ukoliko svojim radnjama napravi štetu društvu ili poveriocima npr. neplaćanjem poreza, lošim finansijskim odlukama, ili ako ne vodi računa o zakonskim obavezama firme. Ukoliko direktor prekorači svoja ovlašćenja ili ne vodi brigu o zakonitom poslovanju, može se pokrenuti postupak utvrđivanja odgovornosti i tražiti naknada štete.
3. Odgovornost zaposlenih
Zaposleni, generalno, nemaju direktnu pravnu odgovornost za probleme koji nastanu u poslovanju firme – osim u izuzetnim slučajevima. To znači da zaposleni ne odgovaraju lično za poslovne greške firme (npr. loše finansijske rezultate, kašnjenje plaćanja poreza i doprinosa, sporove sa poveriocima).
Međutim, ukoliko zaposleni:
- namerno učestvuje u prevari, zloupotrebi ovlašćenja ili štetnim radnjama,
- predstavlja lažne podatke ili falsifikuje poslovne dokumente,
- prouzrokuje štetu kompaniji nečim što je protivzakonito ili protiv internih pravila firme,
onda se takva odgovornost može utvrditi kroz radno-pravni ili krivični postupak.
U praksi to znači:
- redovne greške u obavljanju posla (npr. ljudska greška u evidenciji) generalno ne vode ka pravnoj odgovornosti zaposlenog,
- ali namerni i teži oblici zloupotreba mogu imati pravne posledice i za zaposlene lično.
4. Poreska odgovornost i odgovornost u oblasti doprinosa
Poreske obaveze su jedan od najčešćih izvora problema u poslovanju – naročito kod malih i srednjih preduzeća. Ključno je znati da:
- Firma je odgovorna da izvršava sve poreske obaveze pravovremeno,
- Direktor i članovi uprave imaju zakonsku obavezu da obezbede poresku disciplinu,
- Neplaćanje poreza i doprinosa može dovesti do novčanih kazni, penala i blokade računa firme.
U slučaju da firma ne plati poreze i doprinose, Poreska uprava može vršiti prinudnu naplatu putem blokade računa, naplate iz imovine ili drugih zakonskih sredstava. Takođe, direktor može lično odgovarati ukoliko se utvrdi da je namerno otežao naplatu poreskih potraživanja ili zloupotrebio položaj.
5. Odgovornost prema partnerima i poveriocima
Kad firma ima poslovne ugovore sa dobavljačima, klijentima ili bankama, odgovorna je da te ugovore poštuje. Ako ne izvrši svoje obaveze – na primer:
- ne plati dobavljače na vreme,
- ne ispuni ugovorene obaveze prema klijentu,
- ne poštuje ugovorne rokove ili uslove,
onda firma (pravno lice) snosi ugovornu i vanugovornu odgovornost prema tim partnerima. Oni mogu tražiti sudsku naplatu, kamate, pa čak i naknadu štete.
6. Kada je stvarno odgovoran vlasnik firme?
U Srbiji se često dešava da vlasnici smatraju da su automatski oni lično odgovorni za sve probleme firme. To nije tačno ako je firma pravno registrovana kao društvo sa ograničenom odgovornošću (doo).
U doo-u, vlasnik (član društva) ne odgovara lično za obaveze firme, već je njegova odgovornost ograničena na ulog učinjen u društvu.
Drugim rečima:
- ako firma ima dugove ili probleme – firma odgovara,
- vlasnikov lični imetak nije direktno ugrožen zbog obaveza firme (osim ako je lično garantovao kredit, izvršio zloupotrebe ili prekršio zakon).
Međutim, u slučaju namernog kršenja zakona, prevara ili zloupotrebe poslovanja, pravosnažne presude mogu dovesti i do lične odgovornosti vlasnika ili direktora.
7. Kako smanjiti rizik odgovornosti u firmi?
Da bi se izbegli ozbiljni problemi i odgovornosti koja može proizaći iz loših poslovnih odluka ili neusklađenosti sa propisima, preporučujemo:
– Vođenje urednog poslovanja
Svi finansijski tokovi, knjigovodstveni zapisi i evidencije moraju biti u skladu sa Zakonom o računovodstvu i poreskim propisima.
– Pravovremeno plaćanje poreza i doprinosa
To je ključ pouzdanog poslovanja i izbegavanja novčanih kazni ili prinudne naplate.
– Angažovanje stručnih savetnika
Kvalitetan knjigovođa, poreski savetnik ili pravni savetnik mogu unapred ukazati na potencijalne rizike.
– Jasna interna pravila
Interne procedure, kontrole i odgovornosti zaposlenih moraju biti definisane i usklađene sa zakonima.
– Edukacija menadžmenta
Direktori i članovi uprave moraju biti upoznati sa svojim zakonskim obavezama i rizicima poslovanja.
Zaključak
Odgovornost u firmi nije apstraktan pojam.
Ona je jasno definisana kroz zakone Republike Srbije, poslovnu praksu i ugovorne obaveze.
- Firma kao pravno lice odgovorna je za svoje obaveze,
- Direktori i članovi uprave snose odgovornost za zakonito i savesno upravljanje,
- Zaposleni nemaju ličnu odgovornost za poslovne greške, osim u izuzetnim zloupotrebama,
- Vlasnici društava sa ograničenom odgovornošću su generalno zaštićeni, osim u slučajevima pravno dokazane zloupotrebe ili kršenja zakona.
Ukratko – najbolja odbrana od problema nije izbegavanje odgovornosti, već proaktivno, uredno i usklađeno poslovanje.
Ako želite da unapredite poslovne procese u vašoj firmi i smanjite pravne i finansijske rizike, Rota Consulting doo je tu da vas vodi kroz sve izazove – od poreskog saveta do uspostavljanja kvalitetnih internog kontrole i upravljanja rizicima.
Posetite https://rota.rs/ i saznajte kako možemo da vam pomognemo da vaše poslovanje bude sigurno, stabilno i u zakonskim okvirima.
Disclaimer / Odricanje od odgovornosti
Sadržaj ovog teksta pripremljen je od strane ROTA Consulting doo isključivo u informativne svrhe. Uloženi su svi razumni napori da informacije budu tačne, ažurne i u skladu sa važećim zakonima i propisima Republike Srbije u trenutku objavljivanja.
Međutim, ROTA Consulting doo ne garantuje potpunost, tačnost niti primenljivost sadržaja na konkretne slučajeve pojedinaca ili pravnih lica, te ne snosi odgovornost za bilo kakvu direktnu, indirektnu, slučajnu, posebnu ili posledičnu štetu, uključujući (ali ne ograničavajući se na) gubitak prihoda, dobiti ili podataka, nastalu kao rezultat korišćenja ili oslanjanja na informacije iz ovog teksta.
Svi saveti dati su u najboljoj nameri i ne predstavljaju pravni, poreski, investicioni ili računovodstveni savet. Pre donošenja bilo kakvih poslovnih ili finansijskih odluka, preporučuje se konsultacija sa kvalifikovanim i licenciranim stručnim licem.
Korišćenjem ovog sadržaja korisnik se izričito odriče prava da od ROTA Consulting doo potražuje bilo kakvu naknadu štete po bilo kom osnovu.
