Postoji obrazac koji se ponavlja svake godine.
Leto prođe u nekom svom, sporijem ritmu. Deo tima je na odmoru, klijenti se javljaju ređe, poslovanje uspori. A onda dođe septembar i sve krene odjednom: nagomilane obaveze, rokovi koji su se približili dok niko nije gledao, odluke koje su čekale i sada ne mogu više da čekaju.
Firme koje septembar dočekaju u haosu nisu ništa gore vođene od onih koje ga dočekaju spremne. Razlika je samo u tome što su jedne iskoristile jul da se pripreme, a druge su ga pustile da prođe.
Evo šta konkretno vlasnik firme može da uradi u julu, da bi septembar bio početak rada, a ne početak panike.
1. Napravite pregled stanja na polovini godine
Jul je prirodna tačka za presek. Prošlo je šest meseci, ostalo je šest.
Pravo pitanje nije samo koliki je promet do sada. Pravo pitanje je: da li firma ide u skladu sa planom, gde su odstupanja i šta ona znače za drugu polovinu godine.
Firma koja na polovini godine zna tačno gde stoji, može da koriguje kurs dok još ima vremena. Firma koja to sazna tek u decembru, saznaje prekasno da bi bilo šta promenila.
Ovaj pregled ne mora da bude komplikovan. Jasan uvid u prihode, rashode, likvidnost i najveće troškove dovoljan je da se vidi šira slika i da se donesu odluke na vreme.
2. Proverite naplatu potraživanja pre nego što uđete u letnji zastoj
Leto je period kada naplata usporava. Klijenti su na odmoru, računovodstvene službe rade smanjenim kapacitetom, plaćanja kasne više nego inače.
Firma koja u julu napravi pregled svih otvorenih potraživanja i pokrene naplatu onih koja kasne, ulazi u leto sa boljom likvidnošću. Firma koja to odloži, može se naći u situaciji da tokom avgusta ima manje novca na računu nego što joj treba, upravo zato što niko nije pratio ko duguje i koliko dugo.
Potraživanja koja se ne prate ne nestaju. Ona samo postaju sve teža za naplatu što više vremena prođe.
3. Uskladite poreske obaveze koje dolaze u drugoj polovini godine
Druga polovina godine nosi niz poreskih obaveza koje se lako izgube iz vida tokom leta.
Umesto da svaka od njih bude iznenađenje kada stigne, jul je pravo vreme da se napravi jasan pregled onoga što dolazi i kada. Tako firma zna unapred koliko novca treba da izdvoji i za šta, i ne dolazi u situaciju da je obaveza zatekne nespremnu.
Ovo je posebno važno za firme koje planiraju veće troškove ili investicije u drugoj polovini godine. Poreske obaveze i planirani izdaci moraju biti usklađeni, da se ne bi desilo da firma ostane bez likvidnosti u pogrešnom trenutku.
4. Rešite otvorena pitanja pre nego što ključni ljudi odu na odmor
U svakoj firmi postoje pitanja koja čekaju odluku. Nešto što treba dogovoriti sa računovođom, neki ugovor koji treba pregledati, neka nedoumica koja se stalno odlaže.
Ako ta pitanja ostanu nerešena dok ključni ljudi odu na odmor, ona će čekati do septembra. A u septembru će se nagomilati sa svim ostalim što tada stiže.
Jul je pravo vreme da se te stvari zatvore dok su svi još dostupni. Jedan sat razgovora u julu može da uštedi nedelju dana haosa u septembru.
5. Pripremite plan za drugu polovinu godine
Firma koja u septembar ulazi bez plana, ulazi reaktivno. Rešava probleme kako stižu, gasi požare, juri rokove.
Firma koja u julu napravi jasan plan za drugu polovinu godine, u septembar ulazi sa pravcem. Zna šta su prioriteti, zna koje odluke treba doneti i kada, zna gde treba da bude na kraju godine.
Taj plan ne mora da bude opširan dokument. Dovoljno je da odgovori na nekoliko pitanja: koji su ciljevi do kraja godine, koje odluke ih uslovljavaju i koji su ključni rokovi na tom putu.
Zašto se firme svake godine iznenade, iako znaju da septembar dolazi
Niko nije iznenađen činjenicom da posle leta dolazi jesen. I ipak, svake godine veliki broj firmi dočeka septembar nespremno.
Razlog nije nedostatak znanja. Razlog je odsustvo sistema koji tera firmu da se pripremi na vreme.
Kada niko nije zadužen da na polovini godine napravi presek, da proveri naplatu, da uskladi obaveze i napravi plan, te stvari se jednostavno ne dese. Ne zato što su teške, već zato što ih uvek nešto hitnije potisne.
Firme koje septembar dočekaju spremne obično imaju jedno zajedničko: nekog ko proaktivno vodi računa o tome šta dolazi, umesto da samo reaguje na ono što je već stiglo.
Zaključak: Miran septembar se pravi u julu
Haos u septembru nije neizbežan. On je posledica toga što se jul pustio da prođe bez pripreme.
Firma koja iskoristi leto da napravi presek, proveri naplatu, uskladi obaveze i postavi plan, u jesen ulazi mirno i sa pravcem. Firma koja sve to ostavi za septembar, jesen počinje u žurbi i pod pritiskom.
Razlika između te dve firme nije u tome koliko rade. Razlika je u tome kada rade. Jedne rade unapred, druge stižu da reaguju tek kada je već kasno.
U ROTA Consulting-u pomažemo klijentima da drugu polovinu godine dočekaju spremni: kroz jasan pregled poslovanja na polovini godine, praćenje obaveza koje dolaze i planiranje koje sprečava da jesen bude haos.
Ako ne želite da Vaša firma ovaj septembar dočeka u žurbi, jul je pravo vreme za jedan razgovor.
Zakažite besplatan razgovor: rota.rs/posaljite-upit
📩 info@rota.rs | 📞 +381 11 3910 454 | 🌐 www.rota.rs
Disclaimer / Odricanje od odgovornosti
Sadržaj ovog teksta pripremljen je od strane ROTA Consulting doo isključivo u informativne svrhe. Uloženi su svi razumni napori da informacije budu tačne, ažurne i u skladu sa važećim zakonima i propisima Republike Srbije u trenutku objavljivanja.
Međutim, ROTA Consulting doo ne garantuje potpunost, tačnost niti primenljivost sadržaja na konkretne slučajeve pojedinaca ili pravnih lica, te ne snosi odgovornost za bilo kakvu direktnu, indirektnu, slučajnu, posebnu ili posledičnu štetu, uključujući (ali ne ograničavajući se na) gubitak prihoda, dobiti ili podataka, nastalu kao rezultat korišćenja ili oslanjanja na informacije iz ovog teksta.
Svi saveti dati su u najboljoj nameri i ne predstavljaju pravni, poreski, investicioni ili računovodstveni savet. Pre donošenja bilo kakvih poslovnih ili finansijskih odluka, preporučuje se konsultacija sa kvalifikovanim i licenciranim stručnim licem.
Korišćenjem ovog sadržaja korisnik se izričito odriče prava da od ROTA Consulting doo potražuje bilo kakvu naknadu štete po bilo kom osnovu.
